Thực hiện Kế hoạch số 327/KH-UBND ngày 31/10/2022 của UBND huyện về việc tập huấn và triển khai sử dụng Phần mềm hệ thống quản lý văn bản điều hành VNPT – ioffice cho các đơn vị trường học. Trong 02 ngày 11 và 14/11/2022, Phòng Văn hoá và Thông tin phối hợp với Phòng Giáo dục và Đào tạo, VNPT Lào Cai tổ chức hội nghị tập huấn sử dụng phần mềm Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành công việc (VNPT-iOffice), sử dụng Chữ ký số và thư điện tử tỉnh Lào Cai cho 248 học viên là Lãnh đạo Quản lý, văn thư, giáo viên của 70 trường học trên địa bàn huyện. 

Đồng chí Nguyễn Quý Bằng – Phó trưởng phòng Văn hoá và Thông tin truyền đạt nội dung tập huấn

Tại hội nghị, các học viên đã được hướng dẫn sử dụng Phần mềm Hệ thống Quản lý Văn bản và Điều hành, Hướng dẫn tạo Hồ sơ công việc và Ký số văn bản; Hướng dẫn sử dụng Chữ ký số, Hướng dẫn sử dụng thư điện tử công vụ tỉnh Lào Cai (mail.laocai.gov.vn).

Các học viên tham dự hội nghị

Sau phần kiến thức cơ bản các học viên được thực hành, thao tác trực tiếp trên hệ thống máy vi tính nên đã nhanh chóng tiếp cận được phần mềm, từng bước ứng dụng vào quản lý và điều hành nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị. Qua đó giúp các cơ quan, đơn vị, các tổ chức, cá nhân lưu trữ, trao đổi, tìm kiếm, xử lý thông tin, giải quyết công việc nội bộ; thực hiện gửi, nhận liên thông với Hệ thống quản lý văn bản điều hành công việc khối nhà nước trên địa bà ; xây dựng hệ thống các  văn bản điện tử, quản lý thông tin, khắc phục một cách cơ bản tình trạng mất mát thông tin…

Toàn cảnh hội nghị

Thông qua lớp tập huấn giúp các học viên nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của các cơ quan nhà nước đảm bảo liên thông đồng bộ, tạo ra môi trường, tác phong làm việc hiệu quả, nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian và chi phí. Tạo sự thay đổi tích cực trong các quy trình xử lý thông tin, chỉ đạo, điều hành công việc của lãnh đạo, cán bộ, giáo  viên trong các đơn vị trường học, góp phần thực hiện cải cách hành chính trong thực thi công vụ.